پیرو برنامه ریزی های انجام شده، جلسه هماهنگی جشنواره فرهنگی ورزشی جام فجر ، در روز چهارشنبه 11 دی ماه 1398 با حضور معاونین محترم پرورشی و دبیران محترم تربیت بدنی مدارس متوسطه امام حسین علیه السلام در محل دبیرستان دخترانه دوره اول واحد 2 امام حسین علیه السلام برگزار گردید.
در این جلسه که با تلاوت آیاتی نورانی از کلام الله مجید آغاز شد، پیرامون این موارد گفت و گو و تبادل نظر صورت پذیرفت:
* تعیین زمان برگزاری مسابقات جام فجر
* مشخص نمودن مکان برگزاری مسابقات
* تصمیم گیری درباره ی رشته های مورد نظر در مسابقات
* تصویب قوانین و مقررات مسابقات
* و … .